¿Por qué deberías contar con un software de reclutamiento en tu empresa?

/ 23 marzo 2022

La búsqueda de talento es un proceso fundamental para cualquier empresa, que les permite mejorar la calidad de sus plantillas, ser más productivas y competitivas en el mercado, gracias a contar con profesionales altamente cualificados que podrán desempeñar sus funciones en las mejores condiciones.

El problema es que captar a los mejores candidatos es un proceso que requiere tiempo, lo que hace que muchas empresas no puedan dedicarle todo el tiempo que deberían, y acaben contratando a trabajadores que posteriormente, no cumplen con las expectativas.

Para que esto no ocurra, un software de reclutamiento permite agilizar los procesos de búsqueda de personal, reduciendo el tiempo y aumentando las posibilidades de encontrar trabajadores de calidad, todo ello desde una misma plataforma totalmente digital.

Cada vez más utilizado en todo tipo de empresas, ayuda a optimizar los procesos de contratación en las empresas, a agilizar el trabajo y a mejorar tanto la atracción, como la retención del talento. Pero, aún así, son muchas las empresas que todavía no hacen uso de este programa, principalmente porque no saben en qué consiste ni cómo podrá ayudarles.

¿Qué es un software de reclutamiento?

Un software de reclutamiento es un programa diseñado específicamente para acelerar el proceso de captación y retención del talento, unificando todos los procesos y teniendo disponible la información de todos los posibles candidatos en tiempo real.

De esta forma, con este tipo de software, podemos tener todo el proceso de selección y reclutamiento de manera integral en un mismo programa, olvidándonos de tener que archivar currículums, crear carpetas específicas para cada candidato o revisar los correos electrónicos para encontrar la información.

En definitiva, un software de reclutamiento automatiza toda la gestión relacionada con la búsqueda y contratación de un nuevo empleado, ayudándonos a encontrar a los mejores candidatos posibles y, lo más importante, a retenerlos.

Es un software de gran utilidad, especialmente si tenemos en cuenta que el capital humano es el recurso más importante para una empresa, lo que hace que la captación y retención del talento sea una de las tareas más primordiales para cualquier organización.

Y, más allá de contar con un software de reclutamiento, toda empresa necesita tener un plan de selección de personal, que consiste en un documento que establece las directrices del reclutamiento de personal y cobertura de vacantes, donde aparecen desde el perfil que busca la empresa, hasta las diferentes posibilidades de crecimiento dentro de la empresa, la escala o niveles salariales.

Dada su importancia, te recomendamos esta guía de reclutamiento y selección de personal, donde encontrarás toda la información necesaria para diseñar y ejecutar un plan de reclutamiento y selección de calidad.

5 ventajas de implantar un software de reclutamiento en tu empresa

La solución para que empieces a dar con los perfiles que estás buscando y no perder tiempo puede estar en adaptar tu proceso de selección de personal o tu programa de reclutamiento con un software, lo que te ofrecerá múltiples ventajas, entre las que destacamos las siguientes.

1 – Un software de reclutamiento mejorará tu employer branding

La primera ventaja es que un software de reclutamiento mejorará tu employer branding, ya que mostrarás una mejora imagen de empresa a aquellos candidatos que se convertirán en tus futuros empleados.

El employer branding es la marca de una empresa como empleador, y tiene una gran importancia a la hora de atraer talento de calidad y mantenerlo.

Si no has oído hablar de ello, en esta guía de Employer Branding encontrarás todo lo que necesitas saber perfectamente explicado.

2 – Optimización de tareas

Con un software para atraer talento podrás optimizar todas aquellas tareas que anteriormente realizas de forma manual, las cuales robaban mucho tiempo, como crear una oferta de empleo o preparar la información necesaria para mantener una entrevista.

3 – Superar a la competencia

Otra ventaja muy a tener en cuenta de utilizar un software de reclutamiento de personal es que te permitirá desmarcarte de la competencia, ya que dispondrás de más tiempo para identificar a aquellos perfiles que más te interesan y mejor encajan con las necesidades de tu empresa.

Invertir en tecnología te permitirá afrontar la transformación digital, además de mostrarte al público como una empresa moderna que apuesta por las nuevas tecnologías.

4 – Adelanta tus necesidades

También hay que tener en cuenta que este tipo de software te permitirá adelantarte a tus necesidades, ya que tendrás gran parte del trabajo hecho, olvidándote de tener que improvisar. Dispondrás de una base de datos con toda la información necesaria de cada candidato, lo que es clave para agilizar el proceso a la hora de incorporar un nuevo trabajador a tu plantilla.

5 – Compara

Además, con un software de reclutamiento podrás comparar rápidamente a los diferentes candidatos, lo que sin duda será de gran ayuda para encontrar al candidato perfecto de forma rápida y segura, ya que al comparar evitarás los errores habituales que cometemos al buscar a un nuevo empleado.

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